FORMATION CERTIFIANTE - RNCP38019

GESTIONNAIRE DE PAIE

Après avoir suivi cette formation, vous obtiendrez le :

Titre RNCP 38019 "Gestionnaire de Paie"

qui est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles au niveau 5, équivalent à un diplôme de niveau Bac+2.

Voir la fiche RNCP – Code 38019

Titre de GESTIONNAIRE DE PAIE délivré par STUDI, NSF 315t -Niveau 5. Enregistré au RNCP par arrêté Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 – Date d’échéance de l’enregistrement : 20-09-2025

Viser une Expertise complète en calculs de rémunération, cotisations sociales, gestion des avantages, conformité légale, et communication interne/externe. Assurer la gestion des informations sociales avec des outils d'aide à la décision pour une communication transparente et efficace.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation être capable de :

Bloc 01 : Gérer la paie et les déclarations sociales
Bloc 02 : Assurer la Gestion administrative du personnel
Bloc 03 : Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Durée

380 H – Présentiel : 169H
Le reste à distance : 211H
En présentiel, distanciel (mixte)
Parcours de formation personnalisé

Les acquis

Plans d'actions
Check-lists formalités et démarches
Tableaux spécifiques de calculs
Outils de gestion SIRH
Techniques de communication en internes et externes
Tableaux de bord de suivi de la paie
Questions/réponses

Évaluations

Après la formation, nous procéderons à diverses évaluations pour obtenir des retours instantanés sous forme d'évaluations de satisfaction à chaud.

Nous effectuerons également une évaluation des connaissances acquises durant la formation.

Par la suite, une évaluation des effets à long terme, réalisée à froid, sera effectuée ultérieurement.

De plus, chaque participant recevra une attestation de formation. En outre, nous transmettrons au commanditaire de la formation un rapport synthétique des évaluations ainsi qu'un bilan complet de la formation.

BLOC 01 : Gérer la paie et les déclarations sociales

Concevoir le Bulletin de paie

Connaitre et appliquer les obligations, les mentions interdites, la dématérialisation et le format liés au bulletin de paie

Identifier et Recueillir les informations nécessaires à la réalisation de l'ENTËTE du bulletin de paye

Respecter et Calculer la durée légale et conventionnelle
Comprendre les éléments de la fixation du salaire
Déterminer le salaire brut

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications sur les éléments du brut

Mode opératoire du logiciel SILAE et exploitation du Logiciel

Identifier et Recueillir les informations nécessaires à la réalisation du CORPS du bulletin de paye

Connaître les organismes collecteurs et leurs spécificités
Déterminer les bases des cotisations : le plafond de la sécurité sociale, les tranches de cotisation.
Différencier les cotisations sociales et leur taux
Comprendre la proratisation du plafond de la sécurité sociale
Calculer les cotisations fiscales liées à la paie
Comprendre la régularisation progressive des cotisations concernées
Calculer les exonérations et allégements de charges
Connaitre les applications légales de l'effectif de l'entreprise sur la paie
Vérifier l'exactitude des informations relatifs à la rémunération

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications sur les principes de calculs des cotisations

Mode opératoire du logiciel SILAE et exploitation du Logiciel

Les déclarations sociales à effectuer après contrôle

Appliquer les modalités , les périodicités et délais de la déclaration des cotisations
Déclarer mensuellement ou/et annuellement des cotisations et des taxes
Exploiter le contenu de la DSN via SILAE : principaux codes et cotisations

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications sur les déclarations sociales et fiscales à réaliser

Mode opératoire du logiciel SILAE et exploitation du Logiciel

Utilisation du logiciel SILAE

Paramétrer et saisir dans le logiciel de PAIE via les applications du logiciel
Créer et gérer le dossier du personnel
Paramétrer les données concernant les contrats spécifiques (prévoyance, mutuelle, ...) sur le processus de traitement de la paie
Examen du Paramétrage des cotisations à contrôler et préparation de l'impression des bulletins de paie
Exploiter le contenu de la DSN : principaux codes et cotisations
Vérifier et actualiser les éléments d'identification de l'entreprise
vérifier les informations liés aux déclarations sociales nominatives

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs

Mode opératoire et applications sur le logiciel SILAE

Identifier et Recueillir les informations et effectuer les calculs nécessaires à la réalisation du PIED du bulletin de paye

Appliquer les avances et acomptes et les prêts
Mettre en œuvre la saisie-arrêt
Définir et rembourser les frais professionnels
Calculer le NET après le PAS
Expliciter les autres informations figurant sur le Bulletin de paie

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications sur les éléments du pied du bulletin de paie

Mode opératoire et applications sur le logiciel SILAE

Assurer le suivi complet des événements impactant la carrière d'un employé, tout en effectuant les déclarations sociales nominatives de manière rigoureuse

Organiser la visite médicale
Accueillir le nouveau salarié embauché
Gérer administrativement les démarches liées aux formations des salariés
Rémunérer le salarié
Accorder et gérer les congés payés
Cerner et administrer des événements qui surviennent par le fait ou à l'occasion du travail
Gérer les réclamations et les besoins d'information du salarié
Vérifier les informations liés aux déclarations sociales nominatives

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications sur les évènements impactant le salarié

Mode opératoire et applications sur le logiciel SILAE

Assurer le transfert des données de paie vers la comptabilité et vérifier leur cohérence

Lire le Livre de paie
Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité via le grand livre et les états de cotisation mensuelles
Proposer des actions correctrices appropriées aux écarts entre la paie et la comptabilité.

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Mode opératoire et applications sur le logiciel SILAE

Pré requis :

Être titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP de niveau 4 (Bac)
Être titulaire d’une certification de niveau 4 et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, administration du personnel, assistanat RH)
Être titulaire d’une certification de niveau 3 (type CAP, BEP) et justifier d'une expérience professionnelle de minimum 24 mois dans le secteur visé par la certification (paie, administration du personnel, assistanat RH)

Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…)

Positionnement

Réalisation d’un questionnaire de positionnement suivi d’un entretien individuel de démarrage
Tests de positionnement : appréciation des acquis, pour un parcours adapté
Entrées en formation :
- entrées et sorties permanentes
- inscription toute l'année
- entrée en formation 15 jours maximum après validation de votre dossier
Nous contacter pour planifier un début de formation

Public visé

Demandeurs d'emplois
Salariés
Entrepreneurs

Titre certifié "Gestionnaire de Paie" de niveau 5 (BAC+2) reconnu par l’État

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

Avoir validé (réussi) les épreuves d’examen des blocs de compétences :

Bloc 1 : Mise en situation professionnelle
Bloc 2 : Mise en situation professionnelle
Bloc 3 : Mise en situation professionnelle

Contrôle continu durant la période de formation

3 évaluations obligatoires

En raison des réservations et des disponibités respectives de chacun, et du déroulement de nos modules en des périodes bien précises, il est préférable, de nous contacter 5 semaines à l'avance, avant le début de la formation. Nous vous donnerons ainsi, les dates précises qui ont pu ainsi être fixées, avec l'ensemble de vos demandes, dans les plus brefs délais.

Nos locaux sont conformes aux normes d’accessibilité aux personnes handicapées.

BLOC 02 : Assurer la Gestion administrative du personnel

Accomplir toutes les formalités utiles : à l'arrivée du salarié ; à l'exécution de son contrat de travail ; à sa sortie de l'entreprise

Etablir, modifier, renouveler et situer un contrat de travail à sa création, en suspension, ou en rupture

Créer et gérer le dossier numérique du personnel : La réglementation en matière de RGPD et de non-discrimination en matière de stockage et d'archivage

Accomplir les formalités d'embauche
Réaliser les formalités de sortie d'un salarié
Suivre la procédure de sortie d’un salarié
Réaliser les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Mener des interactions efficaces avec les partenaires externes

Localiser les partenaires externes (et internes) à la paie
Exploiter le contenu de la DSN : son exploitation par les tiers

Exploiter les modes de communication envers les tiers
Répondre à un contrôle URSSAF

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Préconiser des réponses pertinentes à la direction et aux salariés sur la vie au travail

Connaître les différents moyens de communication interne de l'entreprise
Etablir une veille sociale et juridique
Respecter le droit du travail
Répondre à une demande d'information
Analyser les moyens d'expression du mécontentement du salarié et de l'employeur
Se prémunir contre un contrôle et un contentieux social

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

BLOC 03 : Conseiller et assister les décideurs et les collaborateurs

Préconiser des réponses pertinentes à la direction et aux salariés sur la vie au travail

Etablir une veille sociale et juridique : supports de communication (aux salariés, dirigeants, collègues)
Respecter le droit du travail
Expliciter les instances représentatives du personnel
Répertorier les niveaux et les domaines découlant de la négociation collective
Former le salarié
Comparer les pouvoirs de l'employeur aux libertés des salariés
Préserver ou développer l’emploi au sein d’une entreprise
Exposer les objectifs de l'assurance sociale et les obligations qui en découlent
Répondre à une demande d'information ou des questions d'ordre juridique en matière de paie
Trouver l'intérêt du salarié à participer à la vie et à la gestion de l'entreprise

Synthèse : pratique de la veille juridique et sociale

Evaluer si les pratiques, les processus et les opérations de paie respectent les exigences légales et conventionnelles

Garantir le respect des lois et des accords conventionnels :

Analyse et Examen des contrats et accords de travail en conformité avec les normes établis (analyse d'un document juridique)
Collecte et vérification des informations sur des pratiques de paie auprès des personnes clés (les décideurs et le comptable)
Identifier en raison des écarts constatés, les risques liés à la fiabilité, à la sécurité et à la confidentialité du traitement des informations
Élaborer et mettre en place des mesures correctives à court et à long terme
Rédiger le rapport de diagnostic

Synthèse : diagnostiquer la conformité de la paie

Mener à bien et suivre les évènements de la vie d'un salarié

Gérer les réclamations et les besoins d'information du salarié
Comparer les pouvoirs de l'employeur aux libertés des salariés
Former le salarié
Connaître les différents moyens de communication interne de l'entreprise*

Synthèse : Communiquer avec les collaborateurs

Outils de Gestion et d'Analyse des Données de Ressources Humaines

Réaliser les tableaux de bord sociaux et Reportings
Mener les calculs d'effectifs
Exploiter le Logiciel SILAE ou/et autre SIRH
Déterminer la masse salariale
Mettre en œuvre le Bilan social

Synthèse : Produire des outils d'aide à la décision (TBS; reporting) et cerner la structure du bilan Social

Fournir de l'aide aux utilisateurs d'un SIRH

Justifier l'implémentation d'un SIRH au sein de son entreprise
Distinguer les caractéristiques clés d'un SIRH
Tenir compte des Aspects réglementaires dans l'utilisation d'un SIRH
Gérer des bases de données
Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH via des modes opératoires d'accompagnement
Veiller à l'Accessibilité du SIRH selon sa : conception ; compatibilité ; sensibilisation ; adaptabilité ; rétroaction…
Rédiger de manière efficace les correspondances destinées au personnel

Synthèse : Assister les utilisateurs du SIRH

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