FORMATION CERTIFIANTE - RNCP38019BC02

Assurer la gestion administrative du personnel

Après avoir suivi cette formation, vous obtiendrez :

le Bloc de compétence n°2 :

de la "Certification Professionnelle Gestionnaire de Paie" Voir la fiche RNCP – Code 38019BC02

Certificat de Compétence RNCP38019BC02 - Assurer la gestion administrative du personnel du Titre de GESTIONNAIRE DE PAIE délivré par STUDI, NSF 315t -Niveau 5. Enregistré au RNCP par arrêté 19/07/2017 – Arrêté du 07 juillet 2017 publié au Journal Officiel du 19 juillet 2017 – Date d’échéance de l’enregistrement : 20-09-2025

Assumer les obligations relatives à la gestion du personnel et à la conformité aux règles et réglementations du droit social au sein de l'entreprise, en se conformant aux procédures de communication établies avec les entités externes.

Objectifs de la formation

Rédiger les contrats de travail et les avenants en se conformant au droit du travail, formaliser les accords entre employeur et employé.
Gérer les formalités d'embauche et de départ, effectuer les déclarations obligatoires et maintenir à jour les registres du personnel pour se conformer à la réglementation.
Gérer les dossiers du personnel en utilisant des outils numériques conformes au RGPD et aux règles anti-discrimination, informer les employés de leurs droits pour faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière.
Communiquer avec les organismes externes tels que l'URSSAF, la Médecine du travail et l'Inspection du travail en fournissant les documents nécessaires et en respectant les protocoles pour maintenir des relations de confiance durables

Durée

90 H – Présentiel : 40 H
Le reste à distance : 50 H
En présentiel, distanciel (mixte)
Parcours de formation personnalisé

Les acquis

un tableau de bord de suivi des formalités.
une liste de contrôle des actions à entreprendre pour suivre les événements qui surviennent chez les salariés.
la liste des outils numériques pour gérer le dossier du personnel : principales fonctionnalités
les parties prenantes impliquées dans la paie et leurs rôles respectifs
La liste des interrogations fréquentes des salariés concernant leur bulletin de paie et les réponses correspondantes

Évaluations

Après la formation, nous procéderons à diverses évaluations pour obtenir des retours instantanés sous forme d'évaluations de satisfaction à chaud.

Nous effectuerons également une évaluation des connaissances acquises durant la formation.

Par la suite, une évaluation des effets à long terme, réalisée à froid, sera effectuée ultérieurement.

De plus, chaque participant recevra une attestation de formation. En outre, nous transmettrons au commanditaire de la formation un rapport synthétique des évaluations ainsi qu'un bilan complet de la formation.

Accomplir toutes les formalités utiles : à l'arrivée du salarié ; à l'exécution de son contrat de travail ; à sa sortie de l'entreprise

Etablir, modifier, renouveler et situer un contrat de travail à sa création, en suspension, ou en rupture

Créer et gérer le dossier numérique du personnel : La réglementation en matière de RGPD et de non-discrimination en matière de stockage et d'archivage

Accomplir les formalités d'embauche
Réaliser les formalités de sortie d'un salarié
Suivre la procédure de sortie d’un salarié
Réaliser les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Mener des interactions efficaces avec les partenaires externes

Localiser les partenaires externes (et internes) à la paie
Exploiter le contenu de la DSN : son exploitation par les tiers

Exploiter les modes de communication envers les tiers
Répondre à un contrôle URSSAF

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Préconiser des réponses pertinentes à la direction et aux salariés sur la vie au travail

Connaître les différents moyens de communication interne de l'entreprise
Etablir une veille sociale et juridique
Respecter le droit du travail
Répondre à une demande d'information
Analyser les moyens d'expression du mécontentement du salarié et de l'employeur
Se prémunir contre un contrôle et un contentieux social

Synthèse : Quiz ou/et étude de cas consolidation des savoirs et applications

Pré requis :

Être titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP de niveau 4 (Bac)
Être titulaire d’une certification de niveau 4 et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, administration du personnel, assistanat RH)
Être titulaire d’une certification de niveau 3 (type CAP, BEP) et justifier d'une expérience professionnelle de minimum 24 mois dans le secteur visé par la certification (paie, administration du personnel, assistanat RH)

Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…)

Positionnement

Réalisation d’un questionnaire de positionnement suivi d’un entretien individuel de démarrage
Tests de positionnement : appréciation des acquis, pour un parcours adapté
Entrées en formation :
- entrées et sorties permanentes
- inscription toute l'année
- entrée en formation 15 jours maximum après validation de votre dossier
Nous contacter pour planifier un début de formation

Public visé

Demandeurs d'emplois
Salariés
Entrepreneurs

1. Mise en situation professionnelle simulée

Rédiger un contrat de travail en s’appuyant sur les éléments de contexte fournis, la fiche de poste, et la synthèse de l’entretien de recrutement mentionnant les éléments négociés entre le Manager et le collaborateur
Réaliser pour une embauche et une sortie d’un collaborateur : les formalités ; les documents associés ; renseigner le registre du personnel
Formaliser le processus de gestion digitalisée des dossiers du personnel
En situation d’échange avec un partenaire externe, analyser une demande et apporter une réponse adaptée

Controle continu durant la période de formation

1 évaluation obligatoire

En raison des réservations et des disponibités respectives de chacun, et du déroulement de nos modules en des périodes bien précises, il est préférable, de nous contacter 5 semaines à l'avance, avant le début de la formation. Nous vous donnerons ainsi, les dates précises qui ont pu ainsi être fixées, avec l'ensemble de vos demandes, dans les plus brefs délais.

Nos locaux sont conformes aux normes d’accessibilité aux personnes handicapées.

FORMEZ-VOUS DÈS MAINTENANT

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